Должностные обязанности делопроизводителя юриста

Должностные обязанности делопроизводителя

Отправляет исполненную документацию по адресатам.2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.2.6.

Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.2.8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.2.9.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.2.10.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права делопроизводителя Делопроизводитель имеет право:3.1.

Должностная инструкция делопроизводителя

Это зависит от специфики деятельности предприятия, от численности работающих сотрудников, от величины предприятия, от его структуры и от штата канцелярии. Скачать Скачать образец должностной инструкции делопроизводителя в формате .doc вы можете по этой ссылке

Должностная инструкция юриста

Юрист руководствуется в своей деятельности:

  1. Уставом организации.
  2. приказами, распоряжениями руководства организации;
  3. правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  4. законодательными актами РФ;
  5. данной должностной инструкцией;

Юрист выполняет следующие должностные обязанности: 1.

Чем подробнее составлена инструкция, тем меньше у работника и работодателя будет разногласий по поводу выполняемой работы и обязанностей работника.

Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера. 2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками. 3. Визирует проекты документов. 4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.
5. Разрабатывает учредительные документы.

Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.

Обязанности делопроизводителя в суде

Делопроизводитель должен уметь:- пользоваться современными техническими средствами обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.3.1. В своей деятельности делопроизводитель обязан:3.2.

Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п.

1.4.3.3. Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.3.4.

Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.3.5.

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

Должностные обязанности Юрист: 2.1.

Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.3.6. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.3.7.
Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия; разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества. 2.2. Организует работу: по обеспечению предприятия нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.

2.3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей. 2.4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением законодательства.

Охрана Труда

2.4 навыки − 2.5 дополнительные требования специальную подготовку по установленной программе

  • Документы регламентирующие деятельность делопроизводителя

3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (непосредственного руководителя); Положение об отделе документационного обеспечения, Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии, Должностная инструкция делопроизводителя, Правила внутреннего трудового распорядка.

  • Должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель: 4.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 4.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Рекомендуем прочесть:  Товар взамен на время ремонта

Должностные обязанности делопроизводителя юриста

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель.

Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1. Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. 2. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.

Должностная инструкция делопроизводителя

Как правило, это явление наблюдается в небольших организациях, где документооборот небольшой. Ниже мы рассмотрим пример составления должностной инструкции секретаря и особенностей работы секретаря-делопроизводителя. разрабатывается служащим отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии.

Документ обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником сотрудника; при необходимости начальник вправе вносить в текст изменения. Инструкция утверждается руководителем учреждения и представляется делопроизводителю на ознакомление в момент заключения с ним трудового договора. Работник должен поставить на документе свою подпись: это будет означать, что он уведомлен о своих правах и обязанностях и дает согласие на то, что будет их исполнять.

Prom-Nadzor.ru

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:- положением о [канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении];- инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;- настоящей должностной инструкцией;- [вписать нужное].1.6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].1.7.

Во время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководством предприятия.

Вам будет интересно...