Доверенность на получение товарно материальных ценностей кого выписывается

·

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  1. содержание факта хозяйственной жизни;
  2. величину с указанием единиц измерения;
  3. дату его составления;
  4. наименование должностей ответственных лиц;
  5. наименование документа;
  6. наименование учреждения, которое выдало;
  7. подписи этих лиц и их расшифровки.

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ.

Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству. К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  1. № М-2 (ОКУД 0315001);
  2. № М-2а (ОКУД 0315002).

Их также необходимо утвердить внутренним актом.

Доверенность на получение товара

Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон.

Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать. Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е.

выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет).

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Такая доверенность может содержать в себе данные о месте передачи товара, его количестве, качественным показателям и другие возможные условия. При принятии товара на сотрудника фирмы может быть возложена ответственность за качество полученного товара, его целостность при доставке, а также сохранность при транспортировке (такая возможность осуществляется оформлением отдельных документов либо условиями, прописанными в трудовом договоре – сама доверенность не возлагает ответственности за сохранность товара).

В этом случае доверенное лицо обязано передать ответственному за дальнейшее использование товара именно то количество, которое принято по документам (товарной накладной, ).

Рекомендуем прочесть:  Как правильно написать в скб банк обращение о реструктизации кредита

Доверенность на получение ТМЦ — кому, когда и как?

Однако договор иногда предписывает передачу материала на территории, не принадлежащей покупателю или вообще какой-либо стороне.

При выявленной недостаче, пересортице, в зависимости от предоставленных полномочий, недостающие ценности в их денежном выражении должны быть возвращены за счет заработной платы или другим способом.
В таком случае, если сотрудник не руководитель компании, то ему следует иметь при себе доверенность, поскольку из обстановки не явствует, что он сотрудник предприятия. Выдача документа возможна постороннему человеку. Обычно это касается случаев разовой или небольшой закупки товара. Но поскольку внештатное лицо не является материально-ответственным, то в случае мошенничества с его стороны, будет трудно доказать в суде правоту организации.

Договор может предусматривать доставку материала логистической фирмой, т.е. поставщик передает материал представителям этой компании на основании отдельного соглашения о транспортной экспедиции. Доверенность на получение ТМЦ выдается организацией-перевозчиком.

Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить?

То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.Рассмотрим оба случая более подробно:Сотруднику компании.

Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.

Не сотруднику компании. Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.д.) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.

Совет 1: Как заполнять доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Номер ставится согласно журналу учета документации на предприятии. 2 Обозначьте на доверенности дату оформления документа и дату, до которой действуют права сотрудника на получение ТМЦ.

Как правило, с даты оформления доверенности и до окончания действия документа должно пройти не более 15 дней. За этот период времени сотрудник компании в обязательном порядке должен получить ТМЦ.

Если это по каким-либо причинам невозможно осуществить, требуется оформление новой доверенности.

3 Укажите реквизиты вашей компании. В отдельном поле прописывается наименование компании и юридический адрес.

Обязательно указываются банковские реквизиты – ИНН, расчетный и корреспондентский счета, БИК. 4 Заполните поля, касающиеся доверенного лица.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли сдать или обменять авиабилеты купленные через интернет

Необходимо написать (напечатать) фамилию, имя, отчество сотрудника, его паспортные данные (номер паспорта, серия, дата выдачи, наименовании учреждения, выдавшего документ).

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Заверение у нотариуса этого документа не требуется. Возможно предоставление копии доверенности, но в этом случае она обязательно должна быть подписана нотариусом.

Необходимо указать не только ФИО, но и все паспортные данные документа (или другого, который удостоверяет личность). Предоставлять сотрудник обязан именно тот документ, данные которого прописаны в доверенности.

В документе указывается срок действия, который не должен превышать 3 лет.

Если срок не указан, то доверенность автоматически считается действительной в течение 1 года (с момента ее подписания).

Все товары перечисляются простым списком с точным описанием названия и указания количества.

Доверенность на получение материальных ценностей

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

Если количество не указано, такую доверенность использовать будет очень затруднительно, тем более отстаивать с ее помощью интересы в судебных процессах.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными.

Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные. Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.
Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Доверенность на получение материальных ценностей: требования к оформлению и использованию

Примерная форма такого журнала приведена в Инструкции № 17.

Отрывная часть доверенности, выдаваемая уполномоченному сотруднику организации На лицевой стороне доверенности по строке «Организация» приводится полное или сокращенное (согласно учредительным документам) наименование организации, выписывающей доверенность.

По строке «Доверенность №» проставляется очередной номер выписываемой доверенности (следующий номер по книге доверенностей, определяемый по корешку предыдущей доверенности).

Доверенности регистрируются бухгалтерией организации или иными подразделениями, уполномоченными на выписку доверенностей в соответствии со специальным приказом (распоряжением) администрации. По строке «Дата выдачи» проставляется фактическая дата выдачи доверенности.

Вам будет интересно...