Как собрать личное дело сотрудника

Оглавление:

Личное дело работника

М.: Мосгорархив, 1993.Однако во многих (частных) компаниях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы (включая технический персонал), так как личное дело — чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике. В одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов в отношении данного работника и другие документы.Порядок обращения с личными делами работников целесообразно закрепить в соответствующей инструкции и обязательно отразить в Положении о работе с персональными данными работника (согласно и ст. 86, и гл. XIV Трудового кодекса РФ, и Федеральному закону от 27 июля 2006 г.

Как правильно сформировать личное дело работника admin 14.03.2019 Комментариев 0 Want create site?

N 152-ФЗ «О персональных данных»).Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о работнике, переданной им работодателю при оформлении трудовых отношений для работы в соответствующей должности.
Find Free WordPress Themes and plugins.Как правильно сформировать личное дело работника Обязывает ли законодательство вести личные дела на работников? Какие документы подшивать к личному делу и в какой последовательности? Как правильно закрыть дело? Обо всем узнаете из статьи. Автор: Полозкова Майя Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб (ФЗ от 27.07.2004 № 79; ФЗ от 02.03.2007 № 25; Указ Президента РФ от 01.06.1998 № 640; Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 и др.).

Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации (управляющей компании). Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет.

Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника.

Соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей (глава 14 ТК РФ, ФЗ от 27.06.2006 № 152).

Формирование личного дела работника, образец 2019 года СКАЧАТЬ Как формировать Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства. На сотрудника заводится отдельная папка.

На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф.И.О. сотрудника, даты начала и окончания ведения, количество листов, срок хранения. Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке.

Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом: анкета (если ведется); заявление о приеме на работу (по закону, оно вообще не требуется, но некоторые работодатели по старинке просят своих работников писать такие заявления); копия приказа о приеме на работу (оригинал, как правило, хранят отдельно в номенклатурной папке); второй экземпляр трудового договора; заверенные соответствующим образом копии документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета (приписного удостоверения) и т. д (вообще, какие копии хранить и зачем, определяет работодатель сам, но обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, так сказано в статье 5 Закона о персональных данных). В период работы в организации дело пополняется другими материалами, связанными с выполнением трудовой деятельности: приказами (копиями) о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях; договорами материальной ответственности, дополнительными соглашениями, документами по аттестации, о повышении квалификации и др.

Непременным приложением к делу является внутренняя опись — это, по сути, список всех бумаг, приобщенных к делу.

В ней также фиксируется информация об изъятии либо замене каких-либо документов.

Опись составляется по установленной форме, которая приведена в приложении 10 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Порядок формирования личного дела работника после увольнения Вместе с увольнением сотрудника его личное дело закрывается. Для этого необходимо произвести проверку его оформления: сверить наличие и расположение внесенных в опись материалов, нумерацию листов.
По окончании проверки опись необходимо закрыть путем внесения в нее записи о количестве документов в деле (цифрами и прописью), листы самой описи учитывают отдельно.

Далее составить лист-заверитель (приложение 9 к Правилам). Документы оформляются на отдельных листах и подписываются составителем.

Если впоследствии будут вноситься какие-либо изменения, то их нужно отмечать в листе-заверителе, ссылаясь на соответствующий акт. Внутренняя опись вкладывается в начало дела, лист-заверитель его завершает.

Затем папка подшивается и пломбируется. На титульном листе проставляется дата закрытия и срок хранения.

Если по каким-либо причинам у работодателя остались персональные документы уволенного сотрудника (удостоверения личности, трудовая книжка, военный билет), их нужно вложить в отдельный конверт, подшить его к делу и пронумеровать вложения. Сколько и как хранить В организации личные дела хранятся в специально оборудованных местах. Это могут быть металлические шкафы (сейфы) или помещения, исключающие доступ к ним третьих лиц, а также хищение или утерю информации.

Дела подлежат учету и регистрируются в отдельном журнале. Располагать их в хранилище можно по порядковым номерам, по алфавиту и т.

д. Персональные дела уволенных подлежат сдаче в архив по истечению трех лет после их закрытия, а муниципальных служащих — по истечению 10 лет хранения по последнему месту службы. При этом нужно учитывать, если личное дело заведено после 2003 года, то срок его хранения будет составлять 50 лет, если ранее — срок хранения 75 лет (ст.

(Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться в Google+ (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться на LinkedIn (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться записями на Tumblr (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться на Reddit (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)Послать это другу (Открывается в новом окне)Нажмите для печати (Открывается в новом окне) Похожее Ответить Отменить ответ Комментарий Имя * E-mail * Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125). В случае приобщения к нему материалов с различными сроками хранения, все дело хранится по максимальному сроку. Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.Поделиться ссылкой:Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook.

Искать:

ПеревестиРубрики Бухгалтерия (11) Госзакупки (28) Гостиницы (2) ГОСТы (2) Должностные инструкции (260) Законодательство (13) Знаки безопасности (9) Инструкции по охране труда (213) Кадры (34) Книги (1) Новости компаний (2) Охрана труда (107) Памятки (2) Пожарная безопасность (83) Производственный календарь (1) Профстандарты (8) Реклама / PR (1) Словари (5) Справка (2) Тесты (15) Шаблоны и формы (39) Экология (3) Должностные инструкции с учетом профстандартов 2019 Аварийный комиссар Автор статей Агроном Агроном по защите растений Агрохимик Аджастер Администратор баз данных Актуарий Аналитик-актуарий Аккумуляторщик 3-го разряда Аккумуляторщик 4-го разряда Аккумуляторщик 5-го разряда Аналитик по подбору персонала Андеррайтер (страхование) Арматурщик 2-го разряда Арматурщик 3-го разряда Арматурщик 4-го разряда Арматурщик 5-го разряда Арматурщик 6-го разряда Аудитор Аудитор-контролер Бетонщик 2-го разряда Бетонщик 3-го разряда Бетонщик 4-го разряда Бетонщик 5-го разряда Бригадир кондитеров Бригадир поваров Бригадир шоколатье Бухгалтер Веб-райтер Веб-писатель Ведущий контролер (аудитор) Ведущий специалист по закупкам Ведущий специалист по противопожарной профилактике Ведущий специалист по пожарной безопасности Врач-бактериолог 1 (2, высшей) категории Врач-стоматолог Генеральный директор строительной организации Главный актуарий Главный бухгалтер Главный инженер Главный контролер Главный механик Главный сварщик Главный технолог Главный экономист Горничная Гуртовщик Дворник Делопроизводитель Директор базы (туристической) Директор строительной организации Дизайнер Диспашер Дорожный рабочий 2-го разряда Дорожный рабочий 3-го разряда Дорожный рабочий 4-го разряда Дорожный рабочий 5-го разряда Дорожный рабочий 6-го разряда Заведующий складом Заместитель директора по качеству Заместитель руководителя по закупкам Заместитель руководителя подразделения по закупкам Инструктор по спорту Инструктор по физической культуре Каменщик 2-го разряда Каменщик 3-го разряда Каменщик 4-го разряда Каменщик 5-го разряда Каменщик 6-го разряда Коневод Консультант по закупкам Контент-редактор Контрактный управляющий Контролер качества (аудитор) Копирайтер Лифтер Маляр строительный 2-го разряда Маляр строительный 3-го разряда Маляр строительный 4-го разряда Маляр строительный 5-го разряда Маляр строительный 6-го разряда Мастер (строительство) Мастер специализированного участка Мастер строительного участка Мастер строительно-монтажного участка Машинист крана 2-го разряда Машинист крана 3-го разряда Машинист крана 4-го разряда Машинист крана 5-го разряда Машинист крана 6-го разряда Машинист-крановщик 2-го разряда Машинист-крановщик 3-го разряда Машинист-крановщик 4-го разряда Машинист-крановщик 5-го разряда Машинист-крановщик 6-го разряда Мастер маникюра (маникюрша) Мастер педикюра (педикюрша) Медсестра стоматологического отделения Менеджер гостиницы Менеджер по персоналу Менеджер по подбору персонала Менеджер по продажам (страхование) Менеджер по управлению рисками Методист (дополнительное образование) Младшая медицинская сестра по уходу за больными Младший эксперт баз данных Модератор Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций 3-го разряда Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций 4-го разряда Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций 5-го разряда Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций 6-го разряда Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций 7-го разряда Начальник производственно-технологического отдела Начальник (строительного) участка Начальник отдела технического контроля Начальник отдела сварки Начальник охраны Начальник стройки Начальник строительства Оленевод Ответственный актуарий Офис-менеджер Официант 3-го разряда Официант 4-го разряда Официант 5-го разряда Охранник 4-го разряда Охранник 5-го разряда Охранник 6-го разряда Парикмахер 3-го (4, 5) разряда (модельер) Педагог дополнительного образования Педагог-психолог Пекарь Помощник консультанта по подбору персонала Почвовед Преподаватель дополнительного образования Провизор Провизор-технолог Программист Производитель работ Прораб Психолог образовательной организации Психолог в социальной сфере Рекрутер Рерайтер Ресечер Руководитель группы (сектора) Руководитель контрактной службы Руководитель лаборатории Руководитель по закупкам Руководитель подразделения по закупкам Руководитель проекта (строительство) Руководитель строительной организации Руководитель технологического бюро Свиновод Секретарь-администратор Секретарь руководителя Системный администратор Скотовод Советник по закупкам Специалист баз данных Специалист бэк-офиса Специалист по внутреннему аудиту Специалист по документационному обеспечению персонала Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом Специалист по закупкам Специалист по кадровому делопроизводству Специалист по компенсациям и льготам Специалист по нормированию и оплате труда Специалист по охране труда Специалист по организации и оплате труда Специалист по персоналу Специалист по подбору персонала Специалист по социальной работе Специалист по урегулированию убытков Специалист по управлению рисками Старший внутренний аудитор Старший кондитер Старший контролер (аудитор) Старший педагог дополнительного образования Старший тренер-преподаватель (дополнительное образование) Старший специалист по внутреннему аудиту Старший специалист по закупкам Старший шоколатье Станочник широкого профиля 2-го разряда Станочник широкого профиля 3-го разряда Станочник широкого профиля 4-го разряда Станочник широкого профиля 5-го разряда Станочник широкого профиля 6-го разряда Слесарь-инструментальщик 2-го разряда Слесарь-инструментальщик 3-го разряда Слесарь-инструментальщик 4-го разряда Слесарь-инструментальщик 5-го разряда Слесарь-инструментальщик 6-го разряда Слесарь-ремонтник 2-го разряда Слесарь-ремонтник 3-го разряда Слесарь-ремонтник 4-го разряда Слесарь-ремонтник 5-го разряда Слесарь-ремонтник 6-го разряда Слесарь-ремонтник 7-го разряда Слесарь-ремонтник 8-го разряда Слесарь по обслуживанию ЖКХ Слесарь-ремонтник ЖКХ Слесарь-сантехник ЖКХ Сюрвейер Тракторист-машинист сельскохозяйственного производства Тренер-преподаватель (дополнительное образование) Токарь 2-го разряда Токарь 3-го разряда Токарь 4-го разряда Токарь 5-го разряда Токарь 6-го разряда Токарь 7-го разряда Токарь 8-го разряда Управляющий строительной организации Финансовый консультант (страхование) Фрезеровщик 2-го разряда Фрезеровщик 3-го разряда Фрезеровщик 4-го разряда Фрезеровщик 5-го разряда Фрезеровщик 6-го разряда Чабан Шеф-кондитер Шеф-повар Шеф-шоколатье Шлифовщик 2-го разряда Шлифовщик 3-го разряда Шлифовщик 4-го разряда Штамповщик 2-го разряда Штамповщик 3-го разряда Штамповщик 4-го разряда Штамповщик 5-го разряда Штукатур Штукатур по ремонту и реставрации Штукатур по обслуживанию и ремонту передвижной штукатурной станции Штукатур — плотник Эксперт (аудитор) Эксперт по закупкам Электромонтер по монтажу и наладке электрического оборудования подъемных сооружений ЕЩЕ БОЛЬШЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ katalog-rus.ru Материалы на сайте представлены исключительно в справочных целях и получены из открытых источников или от представителей соответствующих организаций.

Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время.
Карта сайта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Правила обработки персональных данных Техническая поддержка Полезная информация Методика экспресс-диагностики характерологических особенностей личности Т. В. Матолина Методика оценки психологической атмосферы в коллективе А.

Ф. Фидпера Методика диагностики типа поведенческой активности Л.

И. Вассермана и Н. В. Гуменюка Основные требования пожарной безопасности в гостиничных комплексах, кемпингах, мотелях Общие требования пожарной безопасности к помещениям парикмахерских Подписаться на каталог по эл.

почте Укажите свой адрес электронной почты, чтобы получать уведомления о новых записях в каталоге. E-mail адрес

* Custom functionality for safari and IE */ (function( d ) { / In case the placeholder functionality is available we remove labels if ( ( ‘placeholder’ in d.createElement( ‘input’ ) ) ) { var label = d.querySelector( ‘label[for=subscribe-field-blog_subscription-3]’ ); label.style.clip = ‘rect(1px, 1px, 1px, 1px)’; label.style.position = ‘absolute’; label.style.height = ‘1px’; label.style.width = ‘1px’; label.style.overflow = ‘hidden’; } / Make sure the email value is filled in before allowing submit var form = d.getElementById(‘subscribe-blog-blog_subscription-3’), input = d.getElementById(‘subscribe-field-blog_subscription-3’), handler = function( event ) { if ( » === input.value ) { input.focus(); if ( event.preventDefault ){ event.preventDefault(); } return false; } }; if ( window.addEventListener ) { form.addEventListener( ‘submit’, handler, false ); } else { form.attachEvent( ‘onsubmit’, handler ); } })( document ); Copyright katalog-rus.ru © 2019. Все права защищены Facebook Twitter Instagram (function (d, w, c) { (w[c] = w[c] || []).push(function() { try { w.yaCounter47196921 = new Ya.Metrika({ id:47196921, clickmap:true, trackLinks:true, accurateTrackBounce:true, webvisor:true }); } catch(e) { } }); var n = d.getElementsByTagName(«script»)[0], s = d.createElement(«script»), f = function () { n.parentNode.insertBefore(s, n); }; s.type = «text/javascript»; s.async = true; s.src = «https://mc.yandex.ru/metrika/watch.js»; if (w.opera == «[object Opera]») { d.addEventListener(«DOMContentLoaded», f, false); } else { f(); } })(document, window, «yandex_metrika_callbacks»); document.write(«») Для получения статистической информации и нормального функционирования наш сайт собирает метаданные посетителей (cookie, данные об IP-адресе и местоположении).

Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, то вы должны покинуть сайт.

Вы видите это сообщение во исполнение нами Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Принимаю Читать дальшеПолитика конфиденциальности & Cookies /

var c = document.body.className; c = c.replace(/woocommerce-no-js/, ‘woocommerce-js’); document.body.className = c; window.WPCOM_sharing_counts = {«https:\/\/katalog-rus.ru\/2018\/03\/14\/kak-pravilno-sformirovat-lichnoe-delo-rabotnika\/»:1722}; Отправить на электронный адрес Ваше имя Ваш адрес электронной почты Отмена Сообщение не было отправлено — проверьте адреса электронной почты! Проверка по электронной почте не удалась, попробуйте еще раз К сожалению, ваш блог не может делиться ссылками на записи по электронной почте.

* \u0417\u0430\u0433\u0440\u0443\u0437\u043a\u0430.»,»tError»:»\u0421\u043e\u0434\u0435\u0440\u0436\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043d\u0435 \u043c\u043e\u0436\u0435\u0442 \u0431\u044b\u0442\u044c \u0437\u0430\u0433\u0440\u0443\u0436\u0435\u043d\u043e»}}}; var listifyListingGallery = {«canUpload»:»»,»gallery_title»:»\u0414\u043e\u0431\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0438\u0437\u043e\u0431\u0440\u0430\u0436\u0435\u043d\u0438\u044f \u0432 \u0433\u0430\u043b\u0435\u0440\u0435\u044e»,»gallery_button»:»\u0414\u043e\u0431\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0432 \u0433\u0430\u043b\u0435\u0440\u0435\u044e»,»delete_image»:»\u0423\u0434\u0430\u043b\u0438\u0442\u044c \u0438\u0437\u043e\u0431\u0440\u0430\u0436\u0435\u043d\u0438\u0435″,»default_title»:»\u0417\u0430\u0433\u0440\u0443\u0437\u0438\u0442\u044c»,»default_button»:»\u0412\u044b\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c»}; * ]]> */ * {0}\u00d7{1}»,»no_comment_text»:»\u041f\u043e\u0436\u0430\u043b\u0443\u0439\u0441\u0442\u0430, \u043d\u0430\u043f\u0438\u0448\u0438\u0442\u0435 \u0442\u0435\u043a\u0441\u0442 \u043a\u043e\u043c\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0440\u0438\u044f.»,»no_comment_email»:»\u041f\u043e\u0436\u0430\u043b\u0443\u0439\u0441\u0442\u0430, \u0443\u043a\u0430\u0436\u0438\u0442\u0435 \u0430\u0434\u0440\u0435\u0441 \u044d\u043b.

\u043f\u043e\u0447\u0442\u044b, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043a\u043e\u043c\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0440\u0438\u0439.»,»no_comment_author»:»\u041f\u043e\u0436\u0430\u043b\u0443\u0439\u0441\u0442\u0430, \u0443\u043a\u0430\u0436\u0438\u0442\u0435 \u0441\u0432\u043e\u0435 \u0438\u043c\u044f, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043a\u043e\u043c\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0440\u0438\u0439.»,»comment_post_error»:»\u0421\u043e\u0436\u0430\u043b\u0435\u0435\u043c, \u043d\u043e \u0432\u043e \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f \u043f\u0443\u0431\u043b\u0438\u043a\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043a\u043e\u043c\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0440\u0438\u044f \u0432\u043e\u0437\u043d\u0438\u043a\u043b\u0430 \u043e\u0448\u0438\u0431\u043a\u0430. \u041f\u043e\u043f\u0440\u043e\u0431\u0443\u0439\u0442\u0435 \u0435\u0449\u0435 \u0440\u0430\u0437.»,»comment_approved»:»\u0412\u0430\u0448 \u043a\u043e\u043c\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0440\u0438\u0439 \u0431\u044b\u043b \u043e\u0434\u043e\u0431\u0440\u0435\u043d.»,»comment_unapproved»:»\u0412\u0430\u0448 \u043a\u043e\u043c\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\u0440\u0438\u0439 \u043e\u0436\u0438\u0434\u0430\u0435\u0442 \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u043a\u0438.»,»camera»:»\u041a\u0430\u043c\u0435\u0440\u0430″,»aperture»:»\u0410\u043f\u0435\u0440\u0442\u0443\u0440\u0430″,»shutter_speed»:»\u0412\u044b\u0434\u0435\u0440\u0436\u043a\u0430″,»focal_length»:»\u0414\u043b\u0438\u043d\u0430 \u0424\u043e\u043a\u0443\u0441\u0430″,»copyright»:»\u0410\u0432\u0442\u043e\u0440\u0441\u043a\u0438\u0435 \u043f\u0440\u0430\u0432\u0430″,»comment_registration»:»0″,»require_name_email»:»1″,»login_url»:»https:\/\/katalog-rus.ru\/wp-login.php?redirect_to=https%3A%2F%2Fkatalog-rus.ru%2F2018%2F03%2F14%2Fkak-pravilno-sformirovat-lichnoe-delo-rabotnika%2F»,»blog_id»:»1″,»meta_data»:[«camera»,»aperture»,»shutter_speed»,»focal_length»,»copyright»],»local_comments_commenting_as»:»E-mail (\u043e\u0431\u044f\u0437\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e) \u0418\u043c\u044f (\u043e\u0431\u044f\u0437\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e) \u0421\u0430\u0439\u0442 «}; * ]]> */ *

if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) { windowOpen.close(); } windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcomtwitter’, ‘menubar=1,resizable=1,width=600,height=350’ ); return false; }); var windowOpen; jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-google-plus-1’, function() { / If there’s another sharing window open, close it.

if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) { windowOpen.close(); } windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcomgoogle-plus-1’, ‘menubar=1,resizable=1,width=480,height=550’ ); return false; }); var windowOpen; jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-linkedin’, function() { / If there’s another sharing window open, close it.

if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) { windowOpen.close(); } windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcomlinkedin’, ‘menubar=1,resizable=1,width=580,height=450’ ); return false; }); var windowOpen; jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-tumblr’, function() { / If there’s another sharing window open, close it. if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) { windowOpen.close(); } windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcomtumblr’, ‘menubar=1,resizable=1,width=450,height=450’ ); return false; }); var windowOpen; jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-pocket’, function() { / If there’s another sharing window open, close it.

if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) { windowOpen.close(); } windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcompocket’, ‘menubar=1,resizable=1,width=450,height=450’ ); return false; }); var windowOpen; jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-telegram’, function() { / If there’s another sharing window open, close it. if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) { windowOpen.close(); } windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcomtelegram’, ‘menubar=1,resizable=1,width=450,height=450’ ); return false; }); var windowOpen; jQuery( document.body ).on( ‘click’, ‘a.share-skype’, function() { / If there’s another sharing window open, close it. if ( ‘undefined’ !== typeof windowOpen ) { windowOpen.close(); } windowOpen = window.open( jQuery( this ).attr( ‘href’ ), ‘wpcomskype’, ‘menubar=1,resizable=1,width=305,height=665’ ); return false; }); jQuery(document).ready(function($){var ResponsiveMenu ={trigger: ‘#responsive-menu-button’,animationSpeed: 500,breakpoint: 80000,pushButton: ‘on’,animationType: ‘slide’,animationSide: ‘left’,pageWrapper: »,isOpen: false,triggerTypes: ‘click’,activeClass: ‘is-active’,container: ‘#responsive-menu-container’,openClass: ‘responsive-menu-open’,accordion: ‘on’,activeArrow: ‘▲’,inactiveArrow: ‘▼’,wrapper: ‘#responsive-menu-wrapper’,closeOnBodyClick: ‘on’,closeOnLinkClick: ‘on’,itemTriggerSubMenu: ‘on’,linkElement: ‘.responsive-menu-item-link’,subMenuTransitionTime: 200,openMenu: function(){$(this.trigger).addClass(this.activeClass);$(‘html’).addClass(this.openClass);$(‘.responsive-menu-button-icon-active’).hide();$(‘.responsive-menu-button-icon-inactive’).show();this.setButtonTextOpen();this.setWrapperTranslate();this.isOpen = true},closeMenu: function(){$(this.trigger).removeClass(this.activeClass);$(‘html’).removeClass(this.openClass);$(‘.responsive-menu-button-icon-inactive’).hide();$(‘.responsive-menu-button-icon-active’).show();this.setButtonText();this.clearWrapperTranslate();this.isOpen = false},setButtonText: function(){if($(‘.responsive-menu-button-text-open’).length > 0 && $(‘.responsive-menu-button-text’).length > 0){$(‘.responsive-menu-button-text-open’).hide();$(‘.responsive-menu-button-text’).show()}},setButtonTextOpen: function(){if($(‘.responsive-menu-button-text’).length > 0 && $(‘.responsive-menu-button-text-open’).length > 0){$(‘.responsive-menu-button-text’).hide();$(‘.responsive-menu-button-text-open’).show()}},triggerMenu: function(){this.isOpen ?

this.closeMenu() : this.openMenu()},triggerSubArrow: function(subarrow){var sub_menu = $(subarrow).parent().siblings(‘.responsive-menu-submenu’);var self = this;if(this.accordion == ‘on’){var top_siblings = sub_menu.parents(‘.responsive-menu-item-has-children’).last().siblings(‘.responsive-menu-item-has-children’);var first_siblings = sub_menu.parents(‘.responsive-menu-item-has-children’).first().siblings(‘.responsive-menu-item-has-children’);top_siblings.children(‘.responsive-menu-submenu’).slideUp(self.subMenuTransitionTime, ‘linear’).removeClass(‘responsive-menu-submenu-open’);top_siblings.each(function(){$(this).find(‘.responsive-menu-subarrow’).first().html(self.inactiveArrow);$(this).find(‘.responsive-menu-subarrow’).first().removeClass(‘responsive-menu-subarrow-active’)});first_siblings.children(‘.responsive-menu-submenu’).slideUp(self.subMenuTransitionTime, ‘linear’).removeClass(‘responsive-menu-submenu-open’);first_siblings.each(function(){$(this).find(‘.responsive-menu-subarrow’).first().html(self.inactiveArrow);$(this).find(‘.responsive-menu-subarrow’).first().removeClass(‘responsive-menu-subarrow-active’)})}if(sub_menu.hasClass(‘responsive-menu-submenu-open’)){sub_menu.slideUp(self.subMenuTransitionTime, ‘linear’).removeClass(‘responsive-menu-submenu-open’);$(subarrow).html(this.inactiveArrow);$(subarrow).removeClass(‘responsive-menu-subarrow-active’)}else{sub_menu.slideDown(self.subMenuTransitionTime, ‘linear’).addClass(‘responsive-menu-submenu-open’);$(subarrow).html(this.activeArrow);$(subarrow).addClass(‘responsive-menu-subarrow-active’)}},menuHeight: function(){return $(this.container).height()},menuWidth: function(){return $(this.container).width()},wrapperHeight: function(){return $(this.wrapper).height()},setWrapperTranslate: function(){switch(this.animationSide){case ‘left’:translate = ‘translateX(‘ + this.menuWidth() + ‘px)’;break;case ‘right’:translate = ‘translateX(-‘ + this.menuWidth() + ‘px)’;break;case ‘top’:translate = ‘translateY(‘ + this.wrapperHeight() + ‘px)’;break;case ‘bottom’:translate = ‘translateY(-‘ + this.menuHeight() + ‘px)’;break}if(this.animationType == ‘push’){$(this.pageWrapper).css({‘transform’:translate});$(‘html, body’).css(‘overflow-x’, ‘hidden’)}if(this.pushButton == ‘on’){$(‘#responsive-menu-button’).css({‘transform’:translate})}},clearWrapperTranslate: function(){var self = this;if(this.animationType == ‘push’){$(this.pageWrapper).css({‘transform’:»});setTimeout(function(){$(‘html, body’).css(‘overflow-x’, »)}, self.animationSpeed)}if(this.pushButton == ‘on’){$(‘#responsive-menu-button’).css({‘transform’:»})}},init: function(){var self = this;$(this.trigger).on(this.triggerTypes, function(e){e.stopPropagation();self.triggerMenu()});$(this.trigger).mouseup(function(){$(self.trigger).blur()});$(‘.responsive-menu-subarrow’).on(‘click’, function(e){e.preventDefault();e.stopPropagation();self.triggerSubArrow(this)});$(window).resize(function(){if($(window).width() > self.breakpoint){if(self.isOpen){self.closeMenu()}}else{if($(‘.responsive-menu-open’).length>0){self.setWrapperTranslate()}}});if(this.closeOnLinkClick == ‘on’){$(this.linkElement).on(‘click’, function(e){e.preventDefault();if(self.itemTriggerSubMenu == ‘on’ && $(this).is(‘.responsive-menu-item-has-children > ‘ + self.linkElement)){return}old_href = $(this).attr(‘href’);old_target = typeof $(this).attr(‘target’) == ‘undefined’ ?

‘_self’ : $(this).attr(‘target’);if(self.isOpen){if($(e.target).closest(‘.responsive-menu-subarrow’).length){return}self.closeMenu();setTimeout(function(){window.open(old_href, old_target)}, self.animationSpeed)}})}if(this.closeOnBodyClick == ‘on’){$(document).on(‘click’, ‘body’, function(e){if(self.isOpen){if($(e.target).closest(‘#responsive-menu-container’).length || $(e.target).closest(‘#responsive-menu-button’).length){return}}self.closeMenu()})}if(this.itemTriggerSubMenu == ‘on’){$(‘.responsive-menu-item-has-children > ‘ + this.linkElement).on(‘click’, function(e){e.preventDefault();self.triggerSubArrow($(this).children(‘.responsive-menu-subarrow’).first())})}}};ResponsiveMenu.init()}); _stq = window._stq || []; _stq.push([ ‘view’, {v:’ext’,j:’1:6.3.2′,blog:’140605009′,post:’1722′,tz:’0′,srv:’katalog-rus.ru’} ]); _stq.push([ ‘clickTrackerInit’, ‘140605009’, ‘1722’ ]);

На сотрудника заводится отдельная папка.

На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф.И.О.

сотрудника, даты начала и окончания ведения, количество листов, срок хранения. Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке.

Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом:

  • анкета (если ведется);
  • заявление о приеме на работу (по закону, оно вообще не требуется, но некоторые работодатели по старинке просят своих работников писать такие заявления);
  • копия приказа о приеме на работу (оригинал, как правило, хранят отдельно в номенклатурной папке);
  • второй экземпляр трудового договора;
  • заверенные соответствующим образом копии документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета (приписного удостоверения) и т.

    Как формируется и ведется личное дело работника

    Формирование личного дела работника начинается после оформления приказа о приеме на работу. Обычно сведения о сотрудниках ведут в папках-скоросшивателях.

    Первым делом в папку сотрудника попадают документы, которые он предоставил в отдел кадров при устройстве на работу, постепенно туда будут добавляться прочие сведения о нем.

    Как правило, личное дело работника содержит следующие документы: заявление о приеме на работу; анкету сотрудника или автобиографию; трудовой договор, трудовое соглашение или контракт; резюме; личный листок по учету кадров (с дополнениями); копии документов об образовании; характеристику служащего или рекомендательные письма; паспортные данные, копии свидетельства о браке и рождении детей; копии документов об утверждении в должности; копии приказов (или выписки из приказов) о приеме на работу, переводе, увольнении; копии документов о награждении или наложении взыскания; аттестационные листы; должностные инструкции; свидетельства, дипломы; списки изобретений, научных трудов; справки и другие документы, которые относятся к данному сотруднику; внутреннюю опись документов, имеющихся в личном деле.

    Документ «личное дело работника»: особенности ведения

    У руководителя всего будет мгновенный доступ к нужным бумагам, если они окажутся востребованы с какой-то целью.

    Поэтому, если будет сделан запрос, можно легко найти все необходимое.

    Различные заявления и приказы касательно перевода на другую должность, представления и иные подобные документы.

    Бумаги, посвященные различным поощрениям и взысканиям, то есть характеризующие работу сотрудника в компании.

    Данные бумаги добавляются на всем протяжении работы по мере получения взысканий или поощрений.

    Особенно важно оформлять такие бумаги в государственном учреждении, ведь они напрямую влияют на дальнейшую службу человека.

    В коммерческих компаниях они встречаются реже, но их появление возможно.

    Для государственных организаций актуальны информативные документы о доходах, имуществе и т.п., предусмотренные законом для определенной должности.

    Формирование личного дела сотрудника

    Оформляется карточка в отделе кадров в момент приема на работу по форме Т-2 и соединяет в себе все собранные документы и данные.

    Карточка корректируется, пока работник является сотрудником. Заполняется вручную под роспись. Опишем внутреннюю структуру документа.

    Первый раздел В нем хранится общая информация о сотруднике (паспортные данные, копии дипломов об образовании и т.п.) и о его трудовом договоре.

    Ведется учет рабочего стажа из . Нужно высчитать и записать сумму — количество лет, месяцев и дней, которые проработал человек. Второй раздел Здесь хранится информация о воинской обязанности, и заполняется она на основании данных из военного билета.

    Третий раздел Это раздел для внесения данных аттестаций сотрудников, например, при приеме на работу, или результатов тестов по определению их профпригодности.

    Порядок формирования личного дела работника

    При этом любое формирование начинается с разработки и утверждения соответствующего порядка и назначения ответственных лиц.На вопрос «что такое дело?» отвечает подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст.

    В соответствии с регламентом, это один или несколько документов, объединенных одной тематикой и помещенных в отдельную папку под общую обложку.

    Если бумаг много, то и папок может быть несколько, тогда они составляют тома одного ЛД.

    Таким образом, формирование личного дела работника (образец 2019) представляет собой сбор и формирование всех необходимых документов в одну папку.

    Такая папка должна охватывать: процедуру трудоустройства (резюме, анкета, заявление и приказ о приеме); период работы (личная карточка, приказы, служебные записки, акты, сведения о семье и самом работнике, документы о взысканиях и поощрениях и т.

    Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

    Сроки хранения документов указаны в: — Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182); — Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

    Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Следует обратить внимание, что по поводу последнего документа имеются серьезные сомнения.

    Решение ВАС РФ от 06.09.2011 N 7889/11

    «Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558»

    говорит, что данный Приказ Минкультуры России, утвердивший Перечень и сроки хранения архивных документов государственных и частных организаций, признан не вступившим в силу, так как он не был официально опубликован полностью.

    Образец оформления личного дела сотрудника

    д.;

  • возникающие во время трудовой деятельности:
    1. аттестационные листы, копии свидетельств о повышении квалификации и т. д.;
    2. копия трудовой книжки;
    3. копии свидетельства о браке, разводе, рождении ребенка, установлении инвалидности;
    4. дополнительные соглашения к трудовому договору;
    5. справки о медосмотрах;
    6. копии приказов о переводе, повышении, снятии дисциплинарного взыскания и т. п.;
    7. должностная инструкции;
  • связанные с прекращением трудового договора:
    1. заявление об увольнении;
    2. копия приказа об увольнении.
  • За оформление и ведение ЛД обычно отвечает сотрудник отдела кадров. В его обязанности входит формирование дела, заверка копий, хранение, ведение описи, внесение и изъятие документов и т.

    Что входит в личное дело работника: 11 основных документов

    Личные дела госслужащих изучаются ежегодно. Ведет и собирает всю эту документацию работник отдела кадров.Еще при принятии на работу сотрудника согласно приказу руководства, формируется папка, в которую попадают первичные документы, по мере ее пополнения документы нумеруются и описываются, а само дело фиксируется в специальном журнале под присвоенным порядковым номером, с указанием даты формирования, ФИО работника.Важно: данная документация собирается и хранится на протяжении всего сотрудничества организации с данным человеком, при увольнении подобное дело закрывается и сдается на хранение в архив.В документах недопустимо совершать ошибки и опечатки, указывать следует только достоверную информацию.

    Вам будет интересно...