Персональные данные для вновь принятых на работу

Персональные данные: как работать по закону?

Таким образом, если специалист запрашивает фото работника, об этом обязательно надо упомянуть в письменном согласии на обработку персональных данных, с указанием целей обработки. Возможно, прочитав предыдущие утверждения, вы сделали вывод, что персональные данные — это вся информация, которую человек предоставляет о себе, и обрабатывать ее можно только с его письменного разрешения. Однако мы помним, что законодатель все же идет навстречу оператору и оговаривает возможность не брать согласие на обработку сведений, перечисленных в ст.

65 ТК РФ. Но в этот список не входят справки о составе семьи, ИНН, справки о состояния здоровья. Так, в момент приема на работу некоторые компании запрашивают ИНН сотрудника, поскольку он понадобится для отчетности и закон периодически требует включать их в отчетные формы.

Памятка сотруднику на случай изменения персональных данных

п., то вам необходимо получить документы, подтверждающие указанные изменения и события.

Такими документами могут быть паспорт, свидетельство о смене имени, отчества, заключении брака, разводе, рождении ребенка.

В течение пяти рабочих дней после получения документов, подтверждающих соответствующие изменения, уведомьте отдел кадров об изменении и представьте следующие документы: при изменении имени, фамилии – паспорт, свидетельство о смене имени, фамилии; при смене местожительства (прописки) – паспорт с отметкой о новом местожительстве; при вступлении в брак – паспорт с отметкой о вступлении в брак, свидетельство о вступлении в брак, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии); при разводе – паспорт с отметкой о расторжении брака, свидетельство о расторжении брака, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии); при рождении ребенка – паспорт с отметкой о наличии детей, свидетельство о рождении ребенка; при получении дополнительного образования, повышении квалификации – подтверждающий документ: удостоверение, свидетельство, диплом и т.

Глава 2Прием на работу

Это позволяет не только не забыть, какие именно документы затребовать от кандидата, но и дает возможность будущему работнику подготовить необходимые документы или их копии.Указанный перечень вручается работнику, и в день оформления на работу все необходимые документы, как правило, уже имеются.

При составлении указанного перечня следует учитывать, что в ст. 65 ТК РФ установлен исчерпывающий перечень документов, предъявляемых при заключении договора.

В их число включаются:• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Персональные данные работника

Организация обратилась в Арбитражный суд с заявлением о признании незаконным данного предписания Роскомнадзора.

Судом в удовлетворении заявленного требования было отказано. По мнению суда, хранение организацией копий паспортов сотрудников является избыточным, законом не предусмотрено, нарушает права граждан и превышает объем персональных данных работников, предусмотренный . (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 № Ф08-480/14 по делу № А53-10287/2013) В соответствии с п.

1 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка фирмой-работодателем таких данных может производиться только при соблюдении ряда условий. В числе таковых — согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ).

Оно оформляется в виде согласия на обработку персональных данных.

Разрабатываем положение о персональных данных

Для государственных учреждений положения разрабатываются нормативными правовыми актами.

Так, Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела утверждено Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609.

Порядок утверждения Положения Если в организации есть профсоюз, Положение утверждается с учетом его мнения в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ (если данное требование установлено коллективным договором или соглашением): работодатель направляет проект положения в выборный орган первичной профсоюзной организации, который не позднее пяти рабочих дней со дня его получения отсылает работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.
Если оно не содержит согласия с проектом положения либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с этим либо обязан в течение трех дней после получения такого мнения провести дополнительные консультации с выборным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Вход для клиентов

Вместо штрафа может быть сделано предупреждение Часть 4 Невыполнение оператором предусмотренной законодательством РФ обязанности по предоставлению субъекту персональных данных информации, касающейся обработки его персональных данных Для ДЛ – от 4 до 6, для ИП – от 10 до 15, для ЮЛ – от 20 до 40.

Вместо штрафа может быть сделано предупреждение Часть 5 Невыполнение оператором в сроки, установленные законодательством РФ, требования субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав этих субъектов об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки Для ДЛ – от 4 до 10, для ИП – от 10 до 20, для ЮЛ – от 25 до 45.

Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»

Иная информация может указываться только при согласии указанных лиц.2. Обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной , утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).В иных случаях, получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных.3.

Рекомендуем прочесть:  Как купить авто по наследию

И снова о персональных данных.

Не хотел поднимать эту многострадальную тему, но судя по тому, что я читаю, в том числе и на этом уважаемом сайте, у многих HR-ов в данной области полный провал в знаниях.

Обработка специальных категорий персональных данных работника, в том числе, сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции на основании положений Федерального закона «О персональных данных» в рамках трудового законодательства.4.
Итак, приступим. Миф №1. Работодатель, как оператор персональных данных работников, ОБЯЗАН «до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.», то есть уведомить Рокомнадзор.

Нет не обязан. Право работодателю не уведомлять дает п.1 ч.2 ст.22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»: «Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных: 1) обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством; Миф №2. Работодатель, перед подписанием трудового договора с работником, ОБЯЗАН получить согласие на обработку персональных данных.

Нет не обязан. Во первых, ст.ст. 86 и 88 ТК РФ, обязывает работодателя получать согласие у работника только в следующих случаях:

«Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны.»

«При сообщении персональных данных работника третьей стороне.» «При передаче персональных данных работника в коммерческих целях.» Во вторых, работодатель не является оператором по отношению к своим работникам (и соответственно на него не распространяются все обязанности, определенные 152-ФЗ), если помимо «организации и (или) обработки» он не «определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.» (п.2 ст.3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»).

Очевидно, что работодатель не определяет цели обработки ПД своих работников, состав ПД и действия производимые с ними (они определены трудовым и бухгалтерским законодательством).

Ну и не забываем про разъяснения Роскомнадзора «По вопросам, касающимся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве» от 14 декабря 2012 года, опубликованные на официальном сайте ведомства: http://rkn.gov.ru/news/rsoc/news17877.htm Материал подготовлен Челентано, и он не будет возражать, если кто то воспользуется этим материалом в любых целях, включая извлечение прибыли.Ссылка не обязательна

Проверяем персональные данные работника при трудоустройстве

Сфера действия настоящего Федерального закона 1. Настоящим Федеральным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами (далее — государственные органы), органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами (далее — муниципальные органы), юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

Вам будет интересно...