Письмо о возврате денег по оплаченного товара

Образец письма на возврат денежных средств

Вы можете смело предъявлять продавцу свои требования, если изделие оказалось бракованным, и гарантийный срок еще не истек. Исключением из правил могут стать лишь товары, которые официально входят в список технически сложных. Осуществить их возврат можно не позже пятнадцати дней с непосредственного момента совершения покупки.

Если не понравился приобретенный товар непроизводственного характера, можете его вернуть, согласно статье 25 Закона № 2300-1.

Клиенту достаточно будет обратиться к продавцу с просьбой, поскорее осуществить обменную операцию в отношении купленной вещи, которая ему по каким-либо критериям не подошла.

Данная операция возможна только в течение четырнадцати дней, и день покупки не входит в этот срок.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.

Как быть, если вы за все это время ни разу не пользовались изделием? Проведение обменной процедуры можно смело затевать, если товарный вид соответствует.
письмо на возврат денег от поставщика (образец) Заявленные требования могут быть аргументированы пунктами договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства, а также ссылками на действующее законодательство. К обращению прикладываются копии договоров, платежных документов, банковская выписка о списании денежных средств со счета.

Указание на данные документы должно содержаться в письме в поле «приложение» с количеством страниц.

Кроме этого, может быть составлен акт сверки взаимных расчетов, который позволит выявить ошибку и указать на расхождения в учете. Письмо заверяется подписями директора предприятия, руководителя подразделения, главного бухгалтера.

Письмо на возврат товара и денежных средств образец

Особое внимание уделяется лишь индивидуальным условиям сделки, которые нельзя отнести к типичным ситуациям. При заключении сделки между организациями желательно составить договор, в котором будут отражены основные моменты сделки, по которым возможны конфликты: Предмет договора – информация о том, какой товар поставщик обязуется доставить, его характеристики и объем, цена.

Данные о товаре можно оформить в отдельном приложении; Стоимость партии товара или сырья. Указывается общая стоимость и цена за единицу товара, чтобы при неполной поставке или изменении ее объема сторонам было легче рассчитаться; Сроки, в течение которых следует отправить товар после получения денег.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Пункты должны располагаться в следующем порядке:

  1. Дата: день, месяц, год;
  2. Таким же образом оформляется пункт «главный бухгалтер/финансовый руководитель»;
  3. Суть: «Название компании» просит вернуть денежные средства в размере (сумма), оплаченные по счету № ________ в связи с ненадлежащим качеством (или другая причина);
  4. Пункт «генеральный директор» заполняется его инициалами и закрепляется подписью;
  5. Сведения о компании-отправителе: ИНН, адреса, расчетный счет;
  6. Текст обращения имеет заголовок «Заявление»;
  7. Документ заверяется печатью компании.
  8. Полные сведения о партнере: название, адрес, ИНН, КПП и др.;
  9. Исходный номер документа во внутреннем документообороте компании;

Образец письма на возврат денег от поставщика можно скачать ниже: Для получения возврата одного только обращения недостаточно.

Это могут быть точные сроки или временные периоды; Данные о качестве продукции и сроки гарантии (если они положены для данной продукции).

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Направление курьерской службой, по факсу или электронной почтой – менее предпочтительно. Не перегружают информацией, но и не забывают указать важное:

  1. причину;
  2. сумму, которую просят вернуть;
  3. банковский счет, на который требуется произвести возврат.

Деньги просят вернуть в разумный срок.

Эти способы не позволяют достоверно доказать факт отправки. Важно! Направлять претензию только по факсу или электронной почте нежелательно. Как написать письмо Просьбу на возврат денег от поставщика выражают в деловом стиле.

Образец письма о возврате денежных средств

Чтобы в конечном итоге все остались довольны, законодательные нормы соблюдены (а главное, вы вернули свои деньги) прежде чем писать претензию, проконсультируйтесь со специалистами.

Как правило, это 7 рабочих дней после получения сообщения контрагентом. Образец письма на возврат переплаты: Составляем претензию Перед составлением сообщения о нарушении поставщиком обязательств надо внимательно изучить договор. Определить пределы требований.

С юристом – консультантом можно связаться бесплатно через форму обратной связи на нашем сайте. Процесс возврата денежных средств для юридических и физических лиц практически не отличается. Есть небольшие нюансы, но они не глобальные.

В любом случае, документы, подтверждающие факт оплаты или перечисления средств на счет ответчика должны быть в наличии. Это чек об оплате, или бухгалтерские платежные документы и т.д. Для юридических лиц будет необходим фирменный бланк, для физических лиц достаточно белого листа бумаги формата А4.

Рекомендуем прочесть:  Развести дороги мужа и жены в магии

В правом верхнем углу заполняются реквизиты организации, куда претензия направляется, а так же все подробные данные заявителя.

Как написать заявление на возврат товара

Тут же прописана и возможность обмена купленного изделия на такое же, если, например, вещь не подошла по фасону, оттенку, размеру и т.д.

Внимание! Деньги возвращаются из той же кассы, в которой была «пробита» покупка. Чтобы товар был принят продавцом обратно, покупатель ко дню возврата должен сохранить его неизменный вид (внешний), потребительские свойства, ярлыки и нашивки, пломбы и т.д. Кроме того, желательно, если на руках у него будут платежные документы, подтверждающие факт совершения покупки именно у этого продавца или именно в этой торговой точке (кассовый или товарный чек).

При этом отсутствие чеков, в соответствии с законодательством РФ, не есть основание для отказа в приеме возвращаемого товара.

Подтверждением сделки купли-продажи могут служить слова присутствовавших при ней свидетелей (правда, такой расклад может потребовать решения проблемы возврата товара в судебном порядке).

Как написать претензию на возврат денежных средств — процесс возврата денег

В таком случае нужно обращаться в банк, через который проводилась данная процедура. Надобно узнать у сотрудников банка на чей счет были ошибочно переведены средства. После того как клиент узнает наименование организации, а также ее номер телефона — следует обращение с просьбой о возврате ошибочно переведенных денег на их счет.

Письмо о возврате денежных средств ошибочно перечисленных направляется на имя руководителя этой организации или на имя главного бухгалтера. К претензионному письму следует приложить выписку из банка, которая будет свидетельствовать об ошибке номером счета при перечислении. В свою очередь, организация, на чей счет попали “чужие” деньги должна будет сделать перечисление средств на счет законного получателя.

Из данной суммы могут быть удержаны деньги, которые были затрачены на перевод с одного счета на другой.

Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке.

В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров».

Вам будет интересно...