С отметкой эпк что такое

Статьи номенклатуры дел: порядок в документах

Справка В первой графе приводятся индексы (номера) дел. Обычно они составляются из кода структурного подразделения и номера дела по порядку следования внутри раздела: 01-001, 01-002. 01.318, 01.319 и т.д. В конце каждого раздела номенклатуры дел, как правило, оставляют два-три так называемых резервных индекса (номера), чтобы в течение года при необходимости можно было включить недостающие заголовки дел.

Во второй графе номенклатуры указываются заголовки дел. Желательно сохранять единую последовательность заголовков дел во всех разделах номенклатуры дел.

Внутри каждого выделенного комплекса деловых бумаг заголовки дел рекомендуется систематизировать по уровням: сначала заголовки с документами вышестоящих организаций, затем документы организации, после, при их наличии, – документы подведомственных организаций.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Под архивным документом понимается: «материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства».

В свою очередь, под документом Архивного фонда Российской Федерации понимается: «архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению». Порядок организации хранения документов зависит от статуса коммерческой организации.

Важным отличительным признаком является включение конкретной организации в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами (часть 2 статьи 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Номенклатура дел в конце года: уточнение и переутверждение

——————————— В случае изменения функций и структуры организации номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению.

Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, утверждают номенклатуру дел самостоятельно.

А вот что говорится в знакомых каждому, кто занимается хранением документов, Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, далее – Основные правила): Извлечение из Основных правил 3.4.6.

[…] Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года.

Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

С отметкой эпк � что такое

Бывают ситуации, когда у компании нет возможности взыскать долги с другой компании.

  1. статьи номенклатуры дел;
  2. Кадровое делопроизводство
  3. как заполняется статья «Сроки хранения документов»;
  4. какие виды перечней помогут установить сроки хранения документов.
  5. Темы:
  6. Кадровое делопроизводство
  7. Номенклатура дел
  8. Документооборот компании регламентируется статьями номенклатуры дел. Что такое статьи номенклатуры дел и как их применять на практике, расскажем в данной статье. Из статьи вы узнаете:

    • статьи номенклатуры дел;
    • как заполняется статья «Сроки хранения документов»;
    • какие виды перечней помогут установить сроки хранения документов.

    В самом общем виде, номенклатура дел (НД) организации состоит из разделов, каждый из которых соответствует одному конкретному структурному подразделению.

    Тогда возникает дебиторская задолженность, которая может длиться месяцы или годы.

  9. Номенклатура дел

Первым раздел соответствует подразделению, отвечающему за организацию работы с документами, т.е.

Эпк в номенклатуре дел это расшифровка

Кому и для чего это нужно?

Прежде всего – самому секретарю или делопроизводителю. Важно Он должен знать, сколько документов находится в его ведении. Это позволит не только грамотно выстроить потоки документов, но, возможно, повлияет и на кадровую политику организации, что особенно актуально для компаний, где делопроизводство ведет секретарь руководителя.

Имея на руках данные об объеме документооборота, можно рассчитать количество работников, необходимое для его ведения, и смело отправляться к руководителю с просьбой о помощниках. Кроме того, объемы документооборота могут быть интересны и главе организации при подготовке годовых отчетов перед собственниками бизнеса.

Так, из Варианта 3 сразу видно, что организации нужно обратить внимание на количество возвратов отправлений по причине неправильно указанного адреса.

Как составляется итоговая запись к номенклатуре дел?

Обязательно проставляется дата подписания. После подписи и даты следует указать наименование должности лица, передавшего сведения. Это лицо ставит личную подпись и дает ее расшифровку.

Образец оформления итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в организации По срокам хранения Всего В том числе: переходящих с отметкой ЭПК 1 2 3 4 Постоянного 11 2 3 Временного (свыше 10 лет) 21 8 1 Временного (до 10 лет включительно) 34 ИТОГО: 66 10 4 Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата В итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных в организациях, не передающих дела на государственное хранение, не содержится графа «с отметкой ЭПК», в ней указываются только переходящие дела.

Рекомендуем прочесть:  Пенсионные книжки теперь не выдают

Разработка номенклатуры дел: классика жанра

В переводе с латинского nomenclature означает «перечень, роспись имен», а nomen — имя, название, наименование.

Цель создания номенклатуры дел — закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов, возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы (т.е. в дела) с конкретными, точными и понятными исполнителям названиями (заголовками дел). Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется формированием дел и осуществляется с целью их систематизации, учета, быстроты поиска и обеспечения сохранности.

Номенклатура дел является одним из основных классификационных справочников организации. Она закрепляет систематизацию дел и документов в делах в соответствии с определенной классификационной схемой, которая разрабатывается в форме главной таблицы номенклатуры дел в начале процесса ее разработки.

С отметкой эпк что такое

2.

Специальные законы Для разъяснения специфики хранения кадровых документов, не обозначенных в общем Перечне, необходимо ознакомиться с перечнями ведомственных структур и примерных номенклатур дел. 3. Важно Обратите внимание Подсчитывать следует дела, а не единицы хранения, указанные до этого в номенклатуре дел.

Заполнение последней графы итоговой записи номенклатуры дел, содержащей количество дел «с отметкой ЭПК», обычно вызывает вопросы, хотя ничего сложного в этом нет. Загадочная «ЭПК» расшифровывается как «экспертно-проверочная комиссия». Если организация является источником комплектования государственного архива, то эта комиссия работает при архиве.

Если нет, то речь идет об известной любому ответственному за хранение документов лицу экспертной комиссии организации – группе компетентных сотрудников, которые принимают решение об уничтожении документов или продлении срока их хранения после того, как истек срок, установленный нормативными документами. СХ бывают: постоянными; долговременными: свыше 10 лет; кратковременными: до 10 лет включительно.

эпк в номенклатуре дел это расшифровка

Кому и для чего это нужно?

Прежде всего – самому секретарю или делопроизводителю.Имея на руках данные об объеме документооборота, можно рассчитать количество работников, необходимое для его ведения, и смело отправляться к руководителю с просьбой о помощниках. Кроме того, объемы документооборота могут быть интересны и главе организации при подготовке годовых отчетов перед собственниками бизнеса.Так, из Варианта 3 сразу видно, что организации нужно обратить внимание на количество возвратов отправлений по причине неправильно указанного адреса.

Вам будет интересно...